ZEBRANIE WSZYSTKICH UŻYTKOWNIKÓW DZIAŁEK
W ROD „ZIELONY” DNIA 06.09.2014
w sprawie wyboru stowarzyszenia ogrodowego prowadzącego ROD”ZIELONY”
ZAWIADOMIENIE
Zarząd ROD ”Zielony” w Gdyni – Wiczlinie zawiadamia
że, w dniu 06 WRZEŚNIA 2014 r. o godzinie 10.00
w Zespole Szkół Nr. 14
81-589 GDYNIA DĄBROWA, ul. Nagietkowa73
odbędzie się I termin zebrania wszystkich działkowców korzystających z działek na podstawie prawa do działki, położonych na terenie ww. ROD.
II termin zebrania wszystkich działkowców korzystających z działek położonych na terenie ww. ROD odbędzie się w dniu
06 września 2014 r. o godzinie 11.00
w Zespole Szkół Nr. 14
81-589 GDYNIA DĄBROWA, ul. Nagietkowa73
Zarząd ROD „Zielony”
********
PROPONOWANY PORZĄDEK ZEBRANIA WSZYSTKICH UŻYTKOWNIKÓW DZIAŁEK W ROD „ZIELONY” DNIA 06.09.2014
w sprawie wyboru stowarzyszenia ogrodowego prowadzącego ROD
- Otwarcie zebrania.
- Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania.
- Zatwierdzenie porządku zebrania.
- Zatwierdzenie regulaminu zebrania.
- Wybór komisji Mandatowej, komisji Uchwał i Wniosków.
- Sprawozdanie Komisji Mandatowej stwierdzającej prawomocność zebrania w I terminie.
- Sprawozdanie Komisji Mandatowej stwierdzającej prawomocność zebrania w II terminie.
- Dyskusja w sprawie wyboru stowarzyszenia ogrodowego prowadzącego ROD.
- Podjęcie uchwał w sprawach:
- uchwała o wyodrębnieniu ROD ze stowarzyszenia ogrodowego PZD i powołaniu
nowego stowarzyszenia ogrodowego, które przejmie prowadzenie danego ROD,
- uchwała o powołaniu komitetu założycielskiego ogrodowego nowego stowarzyszenia
- uchwała o przyjęciu przez zebranie statutu nowego stowarzyszenia ogrodowego,
10. Sprawy różne.
11. Zakończenie zebrania.
………………………………..
(pieczęć ROD)
REGULAMIN
zebrania działkowców ROD im. „ZIELONY” w Gdyni – Wiczlinie w celu przeprowadzenia głosowania w sprawie wyboru stowarzyszenia ogrodowego, które będzie prowadziło rodzinny ogród działkowy odbytego dnia 06 września 2014 r.
- Prawo udziału w zebraniu mają działkowcy korzystający na podstawie prawa do działki z działek położonych na terenie ROD im „ZIELONY”
- Działkowcy uczestniczący w zebraniu ROD im „ZIELONY” mają prawo zgłaszać wnioski oraz głosować (czynne prawo wyborcze) nad proponowanymi uchwałami.
- Czynne prawo wyborcze jest to prawo do głosowania nad zgłoszonymi kandydatami (wybór Przewodniczącego zebrania i komisji) oraz nad wszystkimi wnioskami i uchwałami i mają go wszyscy uczestnicy zebrania będący działkowcami w ROD im „ZIELONY”
- Zebranie otwiera Prezes Zarządu ROD lub w jego zastępstwie Wiceprezes.
- Prezes Zarządu ROD proponuje w imieniu Zarządu ROD Przewodniczącego zebrania. Przewodniczącego zebrania może zaproponować każdy uczestnik zebrania posiadający czynne prawo wyborcze.
- Zebranie wybiera komisję mandatową oraz komisję uchwał i wniosków.
- Przewodniczący zebrania proponuje skład Prezydium. Kandydatów do Prezydium może zgłosić każdy uczestnik zebrania.
- Wybór Przewodniczącego zebrania, Prezydium, zatwierdzenie porządku obrad, regulaminu zebrania, wybór komisji mandatowej oraz uchwał i wniosków odbywa się w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
- Przewodniczący zebrania czuwa nad tym, aby przebiegało ono zgodnie z przyjętym porządkiem, a także nad zgodnością przebiegu zebrania z przepisami ustawy o rodzinnych ogrodach działkowych, statutu PZD w zakresie, w jakim jego postanowienia nie pozostają w sprzeczności z ustawą o ROD.
- Głosu w dyskusji udziela i ustala kolejność wystąpień Przewodniczący zebrania.
- Poza kolejnością Przewodniczący udziela głosu zaproszonym gościom oraz może udzielić głosu w sprawach formalnych.
- Czas wystąpienia w dyskusji nie może przekraczać 5 minut.
- Zaproszeni goście mają nieograniczony czas wystąpień. Nieograniczony czas wystąpień w dyskusji mają także: przedstawiciel stowarzyszenia ogrodowego PZD składający wniosek o pozostawieniu ROD w stowarzyszeniu ogrodowym PZD oraz przedstawiciel grupy inicjatywnej działkowców z tego ogrodu składającej wniosek o wyodrębnieniu ROD ze stowarzyszenia ogrodowego PZD.
- Komisja mandatowa stwierdza prawomocność zebrania w I terminie, gdy obecnych na zebraniu jest ponad 50% działkowców użytkujących działki w ogrodzie na podstawie prawa do działki. Jeżeli w zebraniu nie uczestniczy wymagana wyżej większość, komisja mandatowa stwierdza brak uprawnień do podjęcia uchwał w I terminie. Zebranie ulega rozwiązaniu po poinformowaniu, że zebranie w II terminie odbędzie się w innym terminie podanym w zawiadomieniu, nie później niż w ciągu 2 miesięcy.
- Prawomocność zebrania w II terminie stwierdza komisja mandatowa, jeżeli obecnych na zebraniu jest ponad 3/10 liczby działkowców użytkujących działki w ogrodzie na podstawie prawa do działki
- Komisja uchwał i wniosków przedstawia pod głosowanie wnioski działkowców dotyczące stowarzyszenia, które ma prowadzić ROD. Głosowanie uchwały przeprowadza Przewodniczący zebrania.
- Uchwała zebrania działowców odbywającego się w I terminie podejmowana jest w głosowaniu jawnym bezwzględną większością głosów w obecności w momencie głosowania, co najmniej połowy liczby działkowców korzystających z działek w ROD.
- Uchwała zebrania działowców odbywającego się w II terminie podejmowana jest w głosowaniu jawnym większością 2/3 głosów w obecności w momencie głosowania, co najmniej 3/10 liczby działkowców korzystających z działek w ROD.
- Głosowania przeprowadza Przewodniczący zebrania. Przewodniczący może powołać do pomocy w liczeniu głosów działkowców uczestniczących w zebraniu.
- Ważność uchwały o wyodrębnieniu ROD uzależniona jest od spełnienia warunków określonych w ustawie o ROD
- Uchwałę podpisują Przewodniczący zebrania i Przewodniczący komisji uchwał i wniosków.
- W przypadku podjęcia uchwały o wyodrębnieniu ROD, bezpośrednio po głosowaniu, zarząd ROD przekazuje komitetowi założycielskiemu nowego stowarzyszenia ogrodowego dokumenty świadczące o spełnieniu wymogów formalnych zwołania zebrania zapisanych w art. 69 ust. 2 ustawy o ROD oraz protokół z głosowania.
- Po wyczerpaniu porządku zebrania Przewodniczący ogłasza jego zamknięcie i przy braku sprzeciwu zebranie ulega rozwiązaniu.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem ani przepisami związkowymi rozstrzyga Przewodniczący zebrania w porozumieniu z Prezydium.
…………………………………………………..
/podpis Przewodniczącego Zebrania/
GDYNIA, dnia 06 września 2014 r.