1.
Prawo udziału w Walnym Zebraniu mają członkowie Związku, użytkownicy działek w ROD „Zielony”.
2.
Członkowie PZD użytkujący działki w ROD ”Zielony” mają prawo wybierać i być wybierani (czynne i bierne prawo wyborcze), zgłaszać kandydatury, wnioski oraz głosować nad proponowanymi kandydaturami i uchwałami.
3.
Czynne prawo wyborcze jest to prawo do głosowania nad zgłoszonymi kandydatami (wybór Przewodniczącego zebrania, komisji, w wyborach do organów PZD w ROD i na delegatów na okręgowy zjazd) oraz nad wszystkimi wnioskami i uchwałami i mają go wszyscy uczestnicy zebrania będący członkami PZD w ROD „Zielony”.
4.
Bierne prawo wyborcze jest to prawo do bycia wybieranym na funkcje Przewodniczącego zebrania, członka komisji (mandatowej, wyborczej, uchwał i wniosków), członka organów PZD w ROD i mają go wszyscy uczestnicy zebrania będący członkami PZD w ROD „Zielony”, z wyjątkiem przypadków określonych w § 50 ust. 6 statutu PZD i z ograniczeniami wynikającymi z § 42 ust. 3 statutu PZD.
5.
Zebranie otwiera Prezes Zarządu ROD lub w jego zastępstwie Wiceprezes.
6.
Prezes Zarządu ROD proponuje w imieniu Zarządu ROD Przewodniczącego Walnego zebrania. Przewodniczącego zebrania może zaproponować każdy uczestnik zebrania posiadający czynne prawo wyborcze.
7.
Walne Zebranie wybiera komisję mandatową, komisję wyborczą oraz komisję uchwał i wniosków.
8.
Przewodniczący zebrania proponuje skład Prezydium Walnego Zebrania. Kandydatów do Prezydium może zgłosić każdy uczestnik zebrania.
9.
Wybór Przewodniczącego zebrania, Prezydium, zatwierdzenie porządku obrad, regulaminu zebrania, wybór komisji mandatowej, wyborczej oraz uchwał i wniosków odbywa się w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
10.
Przewodniczący zebrania czuwa nad tym, aby przebiegało ono zgodnie z przyjętym porządkiem, a także nad zgodnością przebiegu zebrania z przepisami statutu PZD i regulaminu ROD.
11.
Głosu w dyskusji udziela i ustala kolejność wystąpień Przewodniczący zebrania.
12.
Poza kolejnością Przewodniczący udziela głosu zaproszonym gościom i przedstawicielom organów wyższych PZD oraz może udzielić głosu w sprawach formalnych.
13.
Czas wystąpienia w dyskusji nie może przekraczać 5 minut.
14.
Goście zaproszeni i przedstawiciele organów wyższych PZD mają nieograniczony czas wystąpień. Nieograniczony czas wystąpień w dyskusji mają także członkowie organów Związku odpowiadający na pytania i poruszone w dyskusji tematy.
15.
Komisja mandatowa stwierdza prawomocność walnego zebrania w I terminie, gdy obecnych na zebraniu jest ponad 50% członków PZD użytkujących działki w ogrodzie. Jeżeli w zebraniu nie uczestniczy wymagana wyżej większość, komisja mandatowa stwierdza prawomocność zebrania w II terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczeniu I terminu, o ile taka informacja była umieszczona w indywidualnych zaproszeniach na Walne Zebranie.
16.
Komisja uchwał i wniosków rejestruje przedstawione przez Zarząd ROD projekty uchwał oraz projekty uchwał i wniosków proponowanych w trakcie trwania zebrania i przedstawia je pod głosowanie w postaci uchwał walnego zebrania. Głosowanie przeprowadza Przewodniczący zebrania.
17.
Komisja wyborcza rejestruje zgłaszanych kandydatów do organów PZD w ROD oraz na delegatów na okręgowy zjazd i przedstawia je pod głosowanie walnego zebrania. Głosowanie przeprowadza Przewodniczący zebrania. Kandydatów może zgłaszać każdy członek PZD uczestniczący w zebraniu, mający czynne prawo wyborcze.
18.
Wybory odbywają się w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów.
19.
Podjęcie uchwał odbywa się w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
20.
O podjęciu uchwały (o wyborze) decyduje większa liczba oddanych głosów za niż przeciw (zwykła większość).
21.
W przypadku, gdy podczas głosowania nad wnioskiem (wybory, uchwała) ilość oddanych głosów za i przeciw jest równa, wniosek upada, a ponowne poddanie pod głosowanie wymaga zmiany treści wniosku chyba, że na wynik głosowania miały wpływ uchybienia formalne lub niezrozumiałe dla głosujących jego przedstawienie. Decyzje w tej sprawie podejmuje Przewodniczący zebrania w porozumieniu z Prezydium.
22.
Głosowania przeprowadza Przewodniczący zebrania. Jeżeli zajdzie potrzeba liczenia głosów, Przewodniczący może powołać do pomocy osoby z sali.
23.
Walne zebranie przyjmuje oddzielne uchwały w sprawach:
-zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2009 r. i sprawozdania finansowego za 2009 r.
-zatwierdzenia sprawozdania z działalności zarządu za okres kadencji,
absolutorium dla ustępującego zarządu,
-zatwierdzenia sprawozdania z działalności komisji rewizyjnej w 2009 r. i za okres kadencji
-zatwierdzenia sprawozdania z działalności komisji rozjemczej w 2009 r. i za okres kadencji
-zatwierdzenia programu działania na okres kadencji 2010 – 2013,
planu pracy w 2010 r. oraz preliminarza finansowego na 2010 r.,
liczby członków zarządu, komisji rewizyjnej i komisji rozjemczej,
wyników wyborów do zarządu, komisji rewizyjnej i komisji rozjemczej oraz na delegata na okręgowy zjazd,
-wysokości i terminu wnoszenia opłaty na rzecz ogrodu,
-wysokości i terminu wnoszenia opłaty energetycznej,
-liczby godzin pracy na rzecz ogrodu oraz ekwiwalentu za tę pracę w 2010 r.,
-planu inwestycji i remontów, w tym partycypacji finansowej i pracy rzeczowej działkowców w 2010 r.,
-innych dotyczących działalności ogrodu.
24.
Po wyczerpaniu porządku zebrania Przewodniczący ogłasza zamknięcie zebrania i przy braku sprzeciwu zebranie ulega rozwiązaniu.
25.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem ani
przepisami związkowymi rozstrzyga Przewodniczący zebrania w porozumieniu z Prezydium.
Walne Zebranie ROD „Zielony”
w Gdyni -Wiczlinie
Gdynia – Wiczlino, dnia 27.03.2010 r.
